展商小贴士 | 报到、搭建、布撤展须知
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展商报到及布展时间
10月8日 周一
10月9日 周二
光 地
8:30-22:00
8:30-22:00
标准展位
13:00-22:00
8:30-22:00
☆以上搭建时间中，18:00-22:00为主办单位免费提供给展商的搭建加班时间
展商报到流程
展商凭本人名片或单位介绍信及参展合同复印件到南入口大厅展商报到处
2
领取展商资料（展商胸卡、文具套装、展商指南、2019年展位申请表）
光地展位搭建商报到流程
请至南大厅主场搭建商处领取已缴纳的展台搭建押金单以及光地管理费发票
2
凭展台搭建押金单至南广场场馆制证中心办理布展证、卸货证等
3
人员凭布展证进馆布展，货车凭事先办理的轮候证进入展馆停车场、凭现场办理的卸货证进入卸货区卸货
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如需加班，请在当日15:00前至南大厅客户服务中心办理加班手续
☆关于手续办理详细内容参见乐器展官网展馆新规栏目，或咨询展馆方和主场搭建。为了节省现场办证时间，请施工负责人提早办理相关手续并准备相应材料。
展览会主要服务单位
组委会办公室：上海国展展览中心有限公司
地 址： 上海市娄山关路55号新虹桥大厦11楼 200336
联 系 人： 戎晓娴 房瑾 施先之 姚鸣 夏亦南 朱莉雯 王翔 周冰竹 杨夕子 薛傲霜 周扬帆
电 话： 021-62956677， 62958366， 62955609
传 真： 021-62780038
电子邮件： shixianzhi@shanghai-intex.com; rongxiaoxian@shanghai-intex.com
网 址： www.musicchina-expo.com
主场搭建商:
新怡展（上海）展览展示有限公司（E1-E5、W1馆）
地 址： 上海市浦东新区国展路1099号上海世博展览馆A08-A10室 200126
联 系 人： 孙逸飞先生（E1、W1馆）/ 陶青先生（E2-E3馆）/ 李新萍小姐（E4-E5馆）
电 话： 021-32513138*215（孙）、*602（陶）、*236（李）
传 真： 021-32517911
电子邮件： eric.sun@viewshop.net、jerry.tao@viewshop.net、ofelia.li@viewshop.net
主场搭建商:
上海盛事会展服务有限公司(E6-E7、W2-W5、NE6、NE7 馆）
地 址： 上海市闵行区闵虹路166弄（中庚环球创意中心）T1座703-706室
联 系 人： 魏斌（E6、NE6馆）、 章宇甲（E7、NE7馆）、顾笑薇（W2馆）、
电 话： 021-32513138*215（孙）、*602（陶）、*236（李）
传 真： 021-32517911
电子邮件： teamB@grandevents.com.cn
主场运输商: 德迅中国货运代理有限公司
地 址： 上海市共和新路1848号大宁国际广场1号楼11-15楼 200072
联 系 人： 龚靓 先生
电 话： 021-26028765
传 真： 021-33870200*8667，33870206
电子邮件： rainsun.cheng@kuehne-nagel.com
布、撤展货运车辆进出路线
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现场布展须知
1、上海新国际博览中心将对光地参展商收取光地管理费。主场搭建将代为收取并统一交付，价格为人民币26元/平方米。请个搭建商连同搭建押金（见第二条）按时以电汇形式交付并签订上海新国际博览中心安全责任书，然后向场馆制证中心申领证件。展馆今年已加大管理力度，严禁利用参展证在搭建期间进馆布展。
2、根据展馆方规定，光地搭建商须在展前向主场搭建公司交付相应展台搭建押金（以电汇形式支付），或以现金形式于9月29日12:00之前至：
E1-E5，W1馆：上海市浦东新区国展路1099号上海世博展览馆A08-A10室——新怡展（上海）展览展示有限公司吴伟平先生处办理
E5-E6、W3-W5、NE6、NE7馆：上海市闵行区闵虹路166弄（中庚环球创意中心）T1座703-706室——上海盛事会展服务有限公司孙洁霞小姐处办理
此押金将于参展商或搭建单位在展会闭幕时撤清全部搭建材料，经展馆方确认没有损坏展馆设施，并在押金收据背后面签字后，由主场搭建商以电汇形式予以退还。凡13日未办理退款手续者，可凭押金收据于15、16日至相应主场搭建上海盛事会展服务有限公司或新怡展（上海）展览展示有限公司办理。
3、货车必需在提前申请轮候证后，按照规定时间段进入展馆。
4、参展商或搭建单位如需加班工作，请务必在当天15：00以前到南入口大厅客户服务中心申请办理加班缴费手续，22：00以后为每小时2400元，过时申请展馆将加收50％加急费。
5、凡参展商自建或聘请专业单位搭建展位均需遵守展览主办方和展馆方的各项规定，在参展商定购展位面积内搭建，与邻里相贴的面须保持平整，清洁，作相应美观处理。单层展位最大搭建高度低于4.5米；标准展位改特殊化装修展位最大搭建高度须低于3.5米。所有两层或两层以上展台最大搭建高度不得超过6米。如有违反，主办方有权拆除违规搭建的设施。
6、光地展商顶部结构搭建面积超过展位面积50％以上以及双层、多层的特装展台需另外经瀚海展览公司审核，详见乐器展网站《关于扩大了展位结构的审核范围》。详细情况请另见通知或可垂询主场搭建。关于展位结构审核事宜请联系场馆瀚海展览公司审核，电话：021-28906633，办公地点位于新国际博览中心E3号馆东侧近5号门处二楼。
7、禁止自带空压机、自带液压车。
8、禁止使用超过2m的人字梯。
9、办理施工证件的搭建人员不能超过60岁，同时，搭建期间（10月8-9日）儿童严禁进入展馆，以免发生意外。
10、展会使用的地毯、KT板、低压塑料纸（气泡塑料纸）等展会废弃物务必在展会结束后由各参展商与搭建商带离展馆范围。无法带离展馆的，使用方应当联系有资质的单位进行回收处理；或委托展馆内的垃圾清运公司提供有偿处理服务。如发现违反以上规定的行为，展馆将上报环保部门。
11、严禁油漆，涂料等化工用品滴落在展厅地面，用完后的废弃油漆、涂料等化学物品倒入各展厅1号门或6号门外专用的收集箱内，严禁倒入展馆下水道和卫生间水槽等处。凡布展用水，请到各展厅1号门或6号门外水槽处取水，严禁在卫生间取水。
12、未经主办方同意，任何参展商不得擅自将展位部分出租或挪作它用，与本展览主题不符或非本单位的产品严禁展出，一经发现主办方有权没收其产品并驱逐出馆，由此造成的一切后果主办方概不负责。
13、为顺利撤展，凡申请水、气、电的参展商务必于10月13日15：00之前将机器和设备恢复以便装箱，16：00准时断电，不再通电。各展厅有临时撤展用电。
14、凡申请展厅内顶悬挂广告的参展商，须将悬挂广告内容和尺寸于9月6日前提交主场搭建提出申请，具体收费以现场展馆测量出实际用点数或平米数得出的收费为准，并在现场收取该费用。关于吊点的相关规定请另见乐器展网站《结构吊点及悬挂广告告知》。并将悬挂结构设计于9月6日前提交上述两家公司备案审核。撤展时，请等待展馆方将广告卸下后收回。否则，展馆方将作遗弃处理。
15、参展商应在自己展台范围内进行激光和灯光演示，不得将激光照射到公众地方或其他展台上，请在搭建展台时注意灯光布置。
16、提醒全体参展人员始终照管好自身以及财务的安全，必要时派专人留守，私人物品一定要随身携带。
上海新国际博览中心展馆设施
1、展馆客户服务中心――南入口大厅（电话:021-28906011/28906021）
2、商务中心 ――南入口大厅（提供电脑文字处理、国际和国内电话传真、打字、复印、电脑刻字和国际互联网等服务，电话：021-28906072/3/4/5/6）
3、 日富印务有限公司――E1号展馆西侧（提供复印、名片印刷、电脑刻字等相关服务，电话：021-28906632）
4、博览中心西餐厅――南入口大厅1楼（主要供应各类自助式套餐和饮料，电话：021-28906552/3）
5、小吃吧――E1-E6展馆内西侧；W1-W5展馆内东侧（供应各类中西式小吃）
6、麦当劳――W5号馆2楼；E1 & E4馆北侧
7、棒约翰――E4馆B1室（电话：021 28928777）
8、MILANO――E5馆R1室、E7馆R1室（纯正意大利风味咖啡馆，提供意式顶级咖啡、意式风味简餐、糕点，电话：021-28928590）
9、蓝堡德国餐厅――E2馆R1室（提供巴伐利亚美食，纯正HB 皇家鲜酿啤酒。免费外送和外带，同时承接50-1000 人高品质的外烩餐饮服务，电话：13761979912）
10、La Cite Café――E6馆R1室、N5馆B1室（品牌独具简约欧陆法式风情，产品采用意大利原产进口咖啡原料，提供各式各样咖啡，精选三明治，糕点。同时承接各类商务活动的订餐，会议室茶歇，外卖服务等，电话： 021-28906873 / 15900966003）
11、丽华快餐――3 号、5 号卸货区（供应中式快餐）
12、食客――E5馆B2室（供应中式快餐）
13、汇展餐饮――2 号、4 号、19 号卸货区（供应中式快餐）
14、全家便利店FamilyMart ――E3号展馆馆西侧、W1、W3号馆外东侧（供应饮料、食品及其他便利商品）
15、盈新花卉――E2号展馆西侧、W3号馆展馆外东侧（现场供应各类花草，电话：021-28906290）
16、上海市公安局世纪广场治安派出所――W4号馆展厅东侧E5室（电话:021-28906014/15/19/24/26/110）
17、上海市消防局现场办公室――W2号馆B5室
18、上海市浦东新区旅游（会展）咨询服务中心――W3馆B3室
19、自动提款机
农业银行（展览现场南入口大厅 ）
建设银行（展览现场南入口大厅 ）
20、周边银行
中国银行（上海市龙阳路2000号万邦广场内）
浦发银行（上海市龙阳路2277号永达国际大厦内）
交通银行（上海市玉兰路291号）
农业银行（上海市龙阳路1629号）
21、周边超市
麦德龙超市，距离展馆10分钟步行（白杨路383号）
百安居家居建材，距离展馆10分钟步行（龙阳路2101号）
家乐福超市，距离展馆10分钟车行（碧云路279号）
22. 周边餐饮
浦东嘉里城美食（上海市浦东新区花木路1378号）
新国际展览中心美食（浦东新区龙阳路2345号）
博览汇广场美食（浦东新区梅花路1099号）
喜马拉雅美食（浦东新区樱花路869号）
特别提示：
展会期间如有需要请联系主办方指定的主场搭建商和运输商，以免造成损失。
空箱堆放事宜
为了保障参展企业展品的空箱在开展期间的安全存放，我们建议展商可以委托搭建商或运输商自行安排。此外，今年主办方也委托了主场运输商提供更专业的空箱存放服务，主场运输商届时将提供防雨的集装箱用于空箱的存放，此服务收费标准为50元/立方米，时间为整个展期。同时，鉴于增强服务专业性方面的考虑，我们将相应取消往年的免费空箱堆放服务。每个展馆都将有空箱堆放位置，参展商可根据展位所在展馆就近堆放，每个堆放处均有主场运输商和主办单位的相关人员协助，如有问题可询问现场工作人员。
☆注意事项：
1、空箱堆放处所对方的空箱内不能有货品，如有丢失，主场运输商和主办单位不承担责任。
2、各展馆消防通道不能堆放空箱，如遇场馆清场物品丢失，主办单位不承担责任。
3、 展览期间不得取出空箱。
展馆安全须知
电气
1、标准展位使用的配电箱必须放入展厅电缆管沟内；特装展台使用的配电箱应放入展厅电缆管沟内或展台内。配电箱严禁放在过道、通道和展台的明显部位。
2、 电气线路必须使用合格的电缆线、护套线，严禁使用双绞线、铝芯线。
3、电线连接应牢固可靠，电线对接必须使用瓷、塑接头并有合格的绝缘保护措施。
4、电气线路穿越走道必须有过桥板进行安全保护。
5、展厅内严禁使用明装式碘钨灯具，霓虹灯应安装在2.5米高及以上。
6、用电器具或可能带电的物体金属外壳、展架必须有可靠接地。
7、配电箱周围严禁安放易燃物品。
8、所有电气操作人员必须持有有效的电工安全操作证。
9、电气安装必须严格按《低规》操作。
10、展商向主办单位申请通电或送气前应做好安全检查工作。场馆方在接到主办单位的通电或 送气申请后，将会同主办单位及参展商进行安全检查。检查合格者，场馆方将在2小时内为参展商通电或送气。
场内搭建
1、展馆的地坪、墙面及其它部位严禁打洞、敲钉、涂胶张贴。
2、展厅内重量大的机械安放前必须使用地撑板。
3、展台的结构必须牢固可靠。
4、货物堆砌必须牢固可靠，严禁倾翻、倾倒。
5、 地毯的铺设必须使用布制双面胶，严禁使用海棉胶及其它不宜清除的材料。
6、展馆内的任何设施、设备不得挪动、改动。
7、展馆内的任何设施、设备不得擅自倚靠、借力使用。
8、消防设施、消防通道严禁被阻挡，消防栓、机房门、警铃前的通道必须大于1.2米。
9、消防管道、消防喷淋器上严禁悬挂任何物品。
10、木制展台、展架的原木面必须经过防火材料的处理。
11、展台搭建禁止使用弹力布等易燃材料。
12、展馆内严禁电焊作业。
13、展馆内严禁动用明火。
14、展馆内不准喷漆、喷涂。
15、展馆内不得擅自悬挂任何物品。
16、 经许可的悬挂点每点不得大于200千克，悬挂工作必须有本司专职人员实施。
17、严禁用水、用气设备直接接展厅管路，应在设备进水、进气口前加装阀门。
18、展厅内严禁随意倾倒污水、油性物品。
19、任何被认为是危险的电气、机械、化学物品都将被视作危险品予以取缔。
20、展馆设施、设备若遭损坏，责任方必须赔偿并承担其他后果责任。
21、布展及展览期间，任何单位不得将物品堆放在消防通道或公共区域内，违者罚款。
车辆使用
1、任何车辆未经许可，不得进入展览大厅内。
2、允许进入展厅的车辆高度不得超过4米，车速不得超过5千米/小时。
3、铲车操作应严格按照铲车安全操作规程进行作业，铲车必须是经过培训合格的人员才能驾驶，车速不得超过5千米/小时。
其他
1、展厅内严禁吸烟。
2、展厅内不准烹饪。
3、外来盒饭不得带入展馆内。
4、展览期间严禁携带溶剂、油漆等易燃易爆物品进入展厅。
5、展馆可以提供的设施设备，展商一律不准自带。
知识产权保护
参展商应确保所有参展的展品具有自己的知识产权或有效授权证明，所有展品、展品外包装、宣传资料等没有侵犯他人的知识产权，并请准备好参展展品的知识产权或有效授权证明。展商手册中《展览会现场知识产权保护规则》可供参考，展会现场也会专设知识产权办公室，处理侵权投诉
音量控制
办单位将一如既往地把音控作为展会的重要工作之一并进行了卓有成效的工作，除了制定严格的音量控制规定外，现场我们仍将安排了10余位音控专员控制噪音；今年大会组委会三方将仍将专门成立现场音量控制监督小组，严格控制音量，加强管理力度，静音馆展商整个展期禁止展台演出，有声馆在展会前两日上午禁止演出，在其他时间需根据主办单位安排时间段进行演出，对违反相关规定的参展企业，将针对不同的情况采取警告、扣除押金、拉电、禁止下一届乐器展演出等相应措施。在此呼吁，希望各位展商都能对音量控制问题引起高度重视，并严格自觉的遵守音控的相关规定，共同营造和维护良好的展会环境。
撤展时间
日期
断电时间
展商撤展时间
10月13日周六
16:00
16:00-22:00
撤展须知
1、考虑到在场观众及其安全，所有展商在10月13日16：00前不允许搬运展品及拆除展台。
2、光地参展商请通知您的搭建公司将您的建筑垃圾清理完毕之后至各馆1号门经场馆保洁处验收签字盖章后，凭此签章单至南大厅办理押金退还手续。
3、空箱堆放处一般在13日下午15：00开放。
4、所有物品一律凭盖章后的出门证方能带出场馆，出门证全天可以在各馆大会问讯处运输商处盖章。
5、所有进入展馆的货运车辆须提前办理《轮候证》方可进入新博停车场。未办理《轮候证》无法进入展馆。
6、车辆卸货证办理时间一般为13日10：00开始，地点为南广场制证中心与P3、P7停车场。
7、为了避免遇上黑货代，建议参展商使用我们主场指定的运输商（德迅中国货运代理有限公司）。
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